Virtuelle
Assistenz
Wir bieten dir digitale Unterstützung für alles, was dich im Alltag entlastet. Als virtuelle Assistenz übernehmen wir Aufgaben, die dir Zeit und Energie rauben – individuell, effizient und mit viel Fingerspitzengefühl. Ganz gleich, ob du beruflich eingespannt bist, privat mehr Ordnung brauchst oder einfach wieder Luft zum Atmen willst: Wir sind da, wo du uns brauchst – digital, flexibel und zuverlässig.
Du gibst ab, wir übernehmen – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist.
Hierbei können wir
dir helfen
Aber nicht alles, was wir anbieten, steht hier schwarz auf weiß - wenn du etwas brauchst, das hier nicht aufgeführt ist, frag einfach nach. Gemeinsam finden wir eine Lösung.
Allgemeine Büroorganisation
- E-Mail Management (Sortieren, Beantworten, Weiterleiten)
- Terminplanung & Kalenderpflege
- Reisebuchungen, Reiseplanung & Reisekostenabrechnungen
- Dokumentenmanagement & Ablage digitaler Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen & Tabellen
- Datenpflege & Stammdatenverwaltung
- Recherchearbeiten (z.B. für Projekte, Produkte, Veranstaltungen)
Kommunikation & Kundenservice
- Telefonservice & Rückrufe
- Beantwortung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten & Rechnungen
- Pflege von Kundenbeziehungen (z.B. Geburtstagsgrüße, Follow-ups, etc.)
- Koordination von Dienstleistern oder Freelancern
Social Media & Content
- Redaktionsplanung & Content-Erstellung
- Beiträge planen & veröffentlichen (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.)
- Community-Management (Kommentare & Nachrichten beantworten)
- Newsletter-Erstellung & Versand
E-Commerce & Online-Business
- Produktpflege in Online-Shops
- Bestellabwicklung & Kundenkommunikation
- Lager- und Versandkoordination
- Pflege von Verkaufsplattformen (Shopify, Amazon, etc.)
- Bewertungen & Rezensionen im Blick behalten
Buchhaltung & Finanzen
- Belegsortierung & Vorbereitung für Steuerberater
- Rechnungserstellung & Zahlungskontrolle
- Mahnwesen
- Ausgaben- und Einnahmenübersicht
Projektmanagement & Organisation
- Projektplanung & -koordination
- Organisation von Events (online & offline)
- Monitoring von Deadlines & Fortschritt
Persönliche Assistenz
- Organisation von privaten Terminen & Events
- Unterstützung bei Umzug oder Relocation
- Verwaltung von Haushaltsdokumenten
- Urlaubsplanung & Buchungen
Übersetzungen & Sprachservice
- Professionelle Übersetzungen in alle Richtungen: Deutsch ⇄ Englisch, Deutsch ⇄ Spanisch, Englisch ⇄ Spanisch
- Korrekturlesen & Textoptimierung
Du gibst ab. Wir bringen Struktur rein.
Bereit für mehr Leichtigkeit im Alltag?
Dann lass uns sprechen - ganz unverbindlich. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Dein Partner
Wir entlasten dich im Alltag – effizient, flexibel und mit Herz. Als virtuelle Assistenz übernehmen wir Aufgaben, die Zeit rauben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Du gibst ab, wir übernehmen.